Importer une facture

Exemple

Plusieurs façons d'importer : un fichier CSV avec en-tête, un fichier PDF de facture (lu automatiquement par l'IA), copier-coller directement tes lignes (l'appli reconnaît alors chaque colonne toute seule, sans en-tête ni ordre précis), ou une photo de facture. Les détails de chaque méthode sont expliqués dans l'onglet correspondant ci-dessous.

En mode démonstration, l'import est désactivé : rien n'est envoyé ni enregistré. Les relances seraient programmées avec le calendrier par défaut (rappel J-3, relances J+3 et J+7). Pour le modifier, va dans Relances avant d'importer : les factures déjà importées ne changent pas.

Important : il s'agit des factures que tes clients te doivent — les personnes ou entreprises qui ne t'ont pas encore payé — et non tes propres factures fournisseurs. Les relances seront envoyées à l'adresse email et au numéro de téléphone indiqués pour chaque ligne.

Ce qu'il faut pour chaque facture

Quelle que soit la méthode d'import choisie ci-dessous (fichier, photo, ou copier-coller), il faut pour chaque facture : le numéro de téléphone du client, son email, la date d'échéance et le montant dû.

Les relances sont envoyées par SMS (grâce au numéro de téléphone) et par email (grâce à l'adresse email). Sans numéro de téléphone, aucun SMS de relance ne pourra être envoyé pour cette facture — seules les relances par email fonctionneront.

Fichier CSV ou PDFColler les donnéesPhoto de facture

Fichier CSV ou PDF

Choisir un fichierAucun fichier sélectionné

Un fichier CSV doit avoir comme première ligne : client,email,telephone,montant,echeance. Un fichier PDF est d'abord lu automatiquement par l'IA — tu pourras vérifier et corriger les informations détectées avant tout import.

Importer